Inscription en ligne aux courses

Vous ouvrez l’inscription en ligne parcours par parcours : chacun a son tarif, ses paliers datés, son quota et ses options. Vous décidez de ce qui est ouvert et de ce qui ne l’est pas, et vous fermez quand vous voulez. Pendant qu’un coureur remplit son formulaire, sa place est tenue ; s’il abandonne, elle repart d’elle-même.

Votre liste d’inscrits se remplit en direct. Vous la filtrez par parcours, par état et par dossier, vous cherchez quelqu’un par son nom ou son adresse, et vous voyez le remplissage de chaque parcours avec les places restantes. Un parcours sans quota affiche un compte, pas un pourcentage : nous ne fabriquons pas de taux là où il n’y a pas de limite. Vous savez à tout moment ce qui vous sera reversé, remboursements déduits. Vous écrivez à une sélection d’inscrits, et vous exportez la liste en CSV quand vous voulez.

Le règlement se convient avec vous : gratuit, sur place le jour de la course, ou par le moyen que vous avez retenu. La commande, le montant attendu, l’état et la référence existent dès la première inscription, même à zéro euro.

Un coureur choisit son parcours, voit le tarif du moment et l’échéance du palier suivant, et s’inscrit. Il peut inscrire plusieurs personnes en un seul passage, ce qui règle le cas du club et celui de la famille sans quatre formulaires. Il déclare son justificatif, ou dit qu’il l’enverra plus tard, et il reçoit sa confirmation par courriel.

Ensuite il retrouve tout dans son espace : ses inscriptions à venir et passées, ce qu’il lui reste à fournir et jusqu’à quand, l’heure de départ de son parcours, où et quand retirer son dossard, ce qu’il faut apporter, et la météo de la course dès qu’elle est à seize jours. Les inscriptions prises avec la même adresse s’y rattachent toutes seules, même celles d’avant la création de son compte.

Le jour venu, le suivi en direct et les résultats sont rattachés à la même course, donc à la même inscription : il n’a rien à chercher ailleurs.

Le tableur qui circule par courriel et dont personne ne sait quelle est la dernière version. Les chèques à rapprocher à la main d’une liste de noms. La boîte de réception où se mélangent les inscriptions, les questions et les certificats médicaux. La liste imprimée du samedi soir, déjà fausse au moment où on l’imprime.

Surtout, ça remplace la double saisie. Vos inscrits et vos chronométrés étaient deux fichiers qu’il fallait faire correspondre ; ce sont désormais les mêmes personnes, dans la même base, du formulaire d’inscription à la ligne de classement.

Vous nous dites votre épreuve : sa date, son lieu, ses parcours et vos tarifs. Nous ouvrons votre espace organisateur, et vous y créez votre course étape par étape. La publication reste de notre côté : nous vérifions la fiche avant qu’elle ne paraisse, ce qui vous garantit qu’aucune erreur de saisie ne se retrouve en ligne sous votre nom.

L’inscription en ligne s’ouvre parcours par parcours, quand vous êtes prêt. Vous pouvez commencer par un seul parcours pour voir, et ouvrir les autres ensuite.